Din integritet är viktig för oss

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), förordning (EU) 2016/679, samt annan tillämplig svensk lagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

Fortune Accounting Sweden AB är personuppgiftsansvarig när vi själva bestämmer varför och hur personuppgifter ska behandlas, exempelvis i vår kundadministration, vid kundkännedom, rekrytering och vid viss behandling på vår webbplats.

Fortune Accounting Sweden AB
Org.nr: 559450-3392
Klövervallsvägen 17B, 187 52 Täby
E-post: info@fortuneaccounting.se
Telefon: +46 73 923 56 98

I vissa redovisnings- och löneuppdrag behandlar vi personuppgifter för våra kunders räkning. I dessa fall är kunden personuppgiftsansvarig och Fortune Accounting personuppgiftsbiträde.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vilka uppgifter vi behandlar beror på din relation till oss och vilket uppdrag eller ärende det gäller. Vi kan bland annat behandla:

• namn och kontaktuppgifter
• personnummer när det är nödvändigt
• uppgifter om företag, befattning och verklig huvudman
• kund- och avtalsuppgifter
• fakturor, verifikationer, betalnings- och bankuppgifter
• uppgifter som behövs för kundkännedom och KYC
• löne- och personalrelaterade uppgifter inom kunduppdrag
• ansökningshandlingar vid rekrytering
• korrespondens via e-post, telefon och kontaktformulär
• tekniska uppgifter i samband med användning av webbplatsen.

3. Varifrån vi får uppgifterna

Vi får i första hand personuppgifter direkt från dig eller från det företag eller den organisation som du representerar.

Uppgifter kan även komma från våra kunder inom ramen för ett uppdrag, offentliga register, myndigheter, kreditupplysningsföretag, banker samt andra relevanta aktörer när det är nödvändigt för ett uppdrag eller för att uppfylla en rättslig skyldighet.

4. Ändamål och rättslig grund

Kundrelationer och avtal

Vi behandlar uppgifter för att besvara förfrågningar, lämna offerter, ingå och administrera avtal och kommunicera med kunder. Behandlingen grundas på avtal, åtgärder inför avtal eller berättigat intresse beroende på situation.

Redovisning och administration

Vi behandlar uppgifter för att utföra våra tjänster, administrera uppdrag, fakturera och hantera betalningar.

Bokföring, skatt och andra lagkrav

Vissa personuppgifter måste behandlas för att vi ska kunna uppfylla rättsliga skyldigheter, bland annat enligt bokföringslagen (1999:1078) och tillämplig skattelagstiftning.

Kundkännedom och penningtvätt

Vi behandlar uppgifter för bland annat identitetskontroll, kontroll av verklig huvudman och riskbedömning när detta krävs enligt lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Rekrytering

När du söker arbete hos oss behandlar vi de uppgifter som behövs för att administrera och bedöma din ansökan. Om vi vill spara en ansökan för framtida rekrytering utöver den aktuella processen ber vi om samtycke.

Marknadsinformation

Vi kan i begränsad omfattning använda kontaktuppgifter för information om våra tjänster när det finns rättsligt stöd. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.

Webbplats och statistik

Vi behandlar uppgifter för att driva och skydda webbplatsen samt besvara förfrågningar. Webbplatsstatistik behandlas endast efter att du har lämnat samtycke.

5. När vi behandlar uppgifter för kunders räkning

Som redovisningsbyrå behandlar vi i många uppdrag personuppgifter som finns i våra kunders bokföring, löneadministration, deklarationer och andra ekonomiska underlag.

När behandlingen sker för kundens räkning är kunden normalt personuppgiftsansvarig och Fortune Accounting personuppgiftsbiträde. Vi behandlar då personuppgifterna enligt kundens dokumenterade instruktioner, personuppgiftsbiträdesavtal och tillämplig lagstiftning.

6. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt. Lagringstiden beror på ändamålet, typen av uppgifter och vilka lagkrav som gäller.

• Räkenskapsinformation bevaras enligt bokföringslagens regler.
• Kundkännedoms- och KYC-uppgifter sparas under den tid som krävs enligt penningtvättsreglerna.
• Kund- och uppdragsuppgifter sparas under kundrelationen och därefter så länge det finns ett rättsligt, avtalsmässigt eller berättigat behov.
• Rekryteringsuppgifter sparas under rekryteringen och längre endast när det finns stöd för det.
• Kontaktförfrågningar sparas inte längre än vad som behövs för att hantera ärendet.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt, om de inte måste bevaras enligt lag eller avtal.

7. Mottagare och tjänsteleverantörer

Vi delar endast personuppgifter när det finns ett berättigat behov och rättsligt stöd. Mottagare kan exempelvis vara leverantörer av redovisnings- och ekonomisystem, IT-, moln- och e-posttjänster, webbhotell och tekniska tjänster, banker, betalningsleverantörer, revisorer, professionella rådgivare och myndigheter.

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ställer vi krav på dataskydd och säkerhet och ingår personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs.

8. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES. Om personuppgifter överförs till eller blir tillgängliga från ett land utanför EU/EES ska överföringen ha stöd enligt GDPR och omfattas av lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler när det är tillämpligt.

Du kan kontakta oss om du vill veta mer om skyddsåtgärderna för en viss behandling.

9. Hur vi skyddar personuppgifterna

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, otillåten ändring eller delning, missbruk och annan obehörig behandling.

Tillgång till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete. Vi använder bland annat behörighetsstyrning, lämpliga autentiseringslösningar, godkända lagringsplatser och rutiner för incidenthantering och gallring.

10. Webbplats, kontaktformulär och cookies

Kontaktformulär

När du använder vårt kontaktformulär behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer, valt tjänsteområde och ditt meddelande. Uppgifterna används för att ta emot och besvara din förfrågan.

Skicka inte känsliga personuppgifter, kompletta redovisningsunderlag eller andra särskilt skyddsvärda dokument via det allmänna kontaktformuläret.

Nödvändiga funktioner

Vissa tekniska funktioner och behandlingar behövs för att webbplatsen och dess säkerhetsfunktioner ska fungera, exempelvis skydd mot missbruk av kontaktformuläret.

Google Tag Manager och Google Analytics

Vi använder Google Tag Manager för att administrera webbplatsens taggar och samtyckessignaler. Google Analytics används endast när du aktivt har valt att tillåta statistik.

När statistik är aktiverad kan teknisk information om exempelvis webbläsare, enhet, besökta sidor, tidpunkt, interaktioner och ungefärlig geografisk information behandlas. Syftet är att förstå hur webbplatsen används och förbättra webbplatsens innehåll, funktion och användarupplevelse.

Statistik är avstängd som standard. Vi använder inte annonseringslagring eller personanpassad annonsering genom webbplatsens nuvarande samtyckesinställningar.

Ändra ditt val

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via Cookieinställningar. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.

11. Dina rättigheter

När Fortune Accounting är personuppgiftsansvarig kan du, beroende på omständigheterna, ha rätt att:

• få information om hur dina uppgifter behandlas och begära tillgång till dem
• få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade
• begära radering eller begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• alltid invända mot direktmarknadsföring
• begära dataportabilitet när förutsättningarna är uppfyllda
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Rättigheterna är inte absoluta. I vissa situationer kan vi enligt lag vara skyldiga att behålla uppgifter trots en begäran om radering.

12. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss så att vi kan utreda frågan.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) , som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

13. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna dataskyddspolicy när vår verksamhet, våra tjänster, våra tekniska lösningar eller tillämpliga regler förändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.

Vid väsentliga förändringar som påverkar registrerade på ett betydande sätt informerar vi på lämpligt sätt.

14. Kontakt

Har du frågor om denna dataskyddspolicy, vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Fortune Accounting Sweden AB
Org.nr: 559450-3392
Klövervallsvägen 17B, 187 52 Täby
E-post: info@fortuneaccounting.se
Telefon: +46 73 923 56 98

Version 2.0 · Senast uppdaterad 23 september 2026